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A gestão do tempo é um dos desafios da maior parte dos profissionais seja de que área for. Antes de mais, é importante reforçar que o tempo não pode propriamente ser gerido, uma vez que o tempo que está à nossa disposição é sempre o mesmo. Na verdade, o que podemos gerir são as atividades que encaixamos no tempo que temos disponível. Neste artigo, falo-lhe de três erros crassos que são demasiado comuns entre os comerciais e que fazem com que sintam que estão constantemente a correr contra a tempo. 1. Não ser produtivo Nós habituámo-nos, por alguma razão, a confundir atividade com produtividade. A maior parte dos vendedores trabalha 8 horas por dia, ou mesmo mais do que isso. Portanto, não está de todo em causa o tempo que trabalham. Mas será que se estão a dedicar esse tempo às atividades que vão de facto gerar impacto nos…

Todos queremos ser mais e mais produtivos. Conseguir fazer mais coisas em menos tempo. Conseguir mais resultados com menos esforço. Mas como? Eu acredito que há uma coisa crítica  a fazer. O nosso tempo é limitado e é o maior fator crítico do nosso sucesso. Seja no trabalho ou na nossa vida pessoal, estamos constantemente a escolher com que atividades vamos ocupar o nosso tempo. Uma das ideias que eu tento trazer ao mercado com alguma frequência é a ideia de que nós vivemos num mundo dominado por leis. Não só as leis criadas pelo homem mas também as leis que já cá estavam quando cá chegámos. Ou seja, eu acredito que há uma série de leis universais com as quais é crítico que nós nos alinhemos para podermos atingir determinados resultados. Uma dessas leis chama-se Lei de Pareto e diz que em quase tudo na vida nós temos uma…

Alguns estudos feitos em empresas dizem-nos que cerca de metade do nosso tempo de trabalho é gasto a socializar e a tratar de assuntos pessoais. A isto juntam-se vários atrasos e intervalos que fazemos. Portanto, perdemos uma parte significativa do nosso tempo com “distrações” que nos tiram o foco dos nossos objetivos e nos afastam de os alcançarmos. Então, é essencial tornar a nossa execução mais produtiva e efetiva. Isto é tão ou mais verdade para os comerciais. Uma vez que vivem tendencialmente dos seus resultados, a maneira como os vendedores aproveitam o seu tempo torna-se decisiva para a qualidade dos seus desempenhos. Por isso, vou dar-lhe alguns conselhos para que se mantenha focado e garanta uma execução produtiva: 1 – Prepare cada tarefa antes de iniciar a sua realização 2 – Liberte o seu espaço de trabalho antes de começar qualquer tarefa Trabalhe com a sua secretária limpa e…

Para qualquer que seja a nossa atividade profissional, devemos reconhecer o nosso alvo de produtividade. No centro deste alvo encontram-se as tarefas mais produtivas e o tempo mais bem pago. Contrariamente, conforme nos vamos afastando do centro, vamos encontrando as tarefas menos produtivas e que menos desmultiplicam o resultado do nosso esforço. Já pensou no seu alvo de produtividade? Sabe que tarefas lhe trazem mais resultados e dinheiro? E aquelas em que não deve investir a maioria do seu tempo? Pensemos então em qual será o alvo de produtividade de um consultor imobiliário. O centro do alvo O centro do alvo é sempre trabalho intelectual. É o tempo de pensar. Quando os consultores imobiliários estão a medir a sua atividade, estão claramente no centro do alvo. E este é o tempo mais bem pago. Definir objetivos, fazer planos para os atingir, fazer o melhor juízo sobre as tarefas que devem ser…

Sabia que 20% daquilo que fazemos é responsável por 80% dos nossos resultados? Quando planeamos a nossa atividade é fundamental ter a noção que começar pelos 20% mais importantes é a melhor decisão para priorizar as tarefas. Ainda que normalmente estas sejam as tarefas mais difíceis e que, muitas vezes, menos nos apetece iniciar. Quando organizo a minha agenda, costumo fazê-lo usando o método ABCD que aprendi com Brian Tracy. Este método consiste numa poderosa técnica de definição de prioridades, que passei a usar diariamente. A aplicação deste método começa pela listagem de todas as tarefas a cumprir no dia, seguida da sua classificação em termos de importância. As tarefas mais importantes serão classificadas com um A, as seguintes com um B, depois um C e as menos importantes com um D. Havendo tarefas classificadas com um mesmo nível, por exemplo o A, priorizo voltando a classificá-las como A1, A2 e…