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A semana passada, em conversa com um cliente de coaching empresarial, ele dizia-me que os vendedores demoravam muito tempo a fazer os orçamentos porque tinham de os fazer e refazer várias vezes até ficarem nas condições perfeitas para serem enviados para o cliente. Enquanto ouvia esta explicação, lembrei-me de um administrador que tive há muitos anos. Devido ao elevado volume de trabalho que existia naquela empresa, trabalhávamos durante muitas horas e por vezes até aos fins de semana. Quando eu me queixava de que trabalhava muitas horas, o administrador dizia-me sempre: “Sabe porque é que trabalha tantas horas? Porque não faz o trabalho perfeito à primeira. Se fizesse tudo bem à primeira, provavelmente, poderia trabalhar menos do que as 40 horas semanais.” Ele dizia aquilo meio a sério, meio a brincar, mas a verdade é que ele tinha razão. Era duro para mim ouvir que eu trabalhava horas a fio…

Alguns estudos feitos em empresas dizem-nos que cerca de metade do nosso tempo de trabalho é gasto a socializar e a tratar de assuntos pessoais. A isto juntam-se vários atrasos e intervalos que fazemos. Portanto, perdemos uma parte significativa do nosso tempo com “distrações” que nos tiram o foco dos nossos objetivos e nos afastam de os alcançarmos. Então, é essencial tornar a nossa execução mais produtiva e efetiva. Isto é tão ou mais verdade para os comerciais. Uma vez que vivem tendencialmente dos seus resultados, a maneira como os vendedores aproveitam o seu tempo torna-se decisiva para a qualidade dos seus desempenhos. Por isso, vou dar-lhe alguns conselhos para que se mantenha focado e garanta uma execução produtiva: 1 – Prepare cada tarefa antes de iniciar a sua realização 2 – Liberte o seu espaço de trabalho antes de começar qualquer tarefa Trabalhe com a sua secretária limpa e…

Sabe quais as 4 disciplinas que podem aumentar a capacidade da sua equipa para executar de forma consistente os seus planos? Muitos empresários contactam-me no sentido de pedir ajuda com a consistência de execução das suas equipas. No que respeita aos planos que eles mesmos desenharam. E nós desenvolvemos, nos últimos anos, na Paulo de Vilhena Business Excelerators, um sistema constituído por  4 disciplinas, que resulta em 100% das vezes que é aplicado. 1 – Disciplina da concentração Esta diz-nos que quanto mais concentrados estivermos focados num objetivo, maior a probabilidade de o atingirmos. A noção de que menos é mais e de que as primeiras coisas devem ser sempre consideradas em primeiro lugar é crítica. Assim, deve concentrar a sua equipa no mínimo de objetivos que for possível e preferencialmente num tema por trimestre. Concentre-os numa única coisa e a probabilidade dessa coisa ser resolvida é de quase…