Sabia que 20% daquilo que fazemos é responsável por 80% dos nossos resultados?

Quando planeamos a nossa atividade é fundamental ter a noção que começar pelos 20% mais importantes é a melhor decisão para priorizar as tarefas. Ainda que normalmente estas sejam as tarefas mais difíceis e que, muitas vezes, menos nos apetece iniciar.

Quando organizo a minha agenda, costumo fazê-lo usando o método ABCD que aprendi com Brian Tracy.

Este método consiste numa poderosa técnica de definição de prioridades, que passei a usar diariamente. A aplicação deste método começa pela listagem de todas as tarefas a cumprir no dia, seguida da sua classificação em termos de importância.

As tarefas mais importantes serão classificadas com um A, as seguintes com um B, depois um C e as menos importantes com um D. Havendo tarefas classificadas com um mesmo nível, por exemplo o A, priorizo voltando a classificá-las como A1, A2 e A3…

O passo seguinte é perguntar a mim próprio se, dentro das tarefas D, há alguma que possa delegar…

em alguém que tenha um valor à hora, para a empresa, mais barato do que o meu. Normalmente, e já que estas tarefas são as menos importantes, deverá haver. Pergunto também a mim próprio e sendo que estas tarefas são as últimas da lista, se é de fato importante serem realizadas.

As tarefas C devem também ser escrutinadas visando a delegação.